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創作邦週報 #053 — 一人工作,我怎麼用 AI 提升效率

本文為當期電子報存檔,活動、優惠與工具狀態以原發布時間為準。

【編輯室手記】

最近其實很認真在規劃想要分享的 AI 設計課程。

主要會想要做這堂課的原因,一部分是覺得有機會可以更有系統性、更好地跟大家分享;重點是這次有一個團隊可以一起製作內容,我覺得品質肯定會比我自己單獨製作來得更好,這就是我想要做這個課程的初衷。

【本週目錄】

  1. 【每週隨筆:觀點與實戰】一人工作,我怎麼用 AI 提升效率
  2. 【Kevin 的分享誌】Open Design、Open Screenshot Generator、Jakub Krehel Skills
  3. 【合作推薦/業配卡片】AI 分身|打造替你工作的高效自動化團隊
  4. 【每週更新精選】AI 快訊、創作邦設計新聞與本週社群熱門
  5. 【結語】把經驗整理成可重複、可檢查的工作方式
每週隨筆:觀點與實戰

【每週隨筆:觀點與實戰】

一人工作,我怎麼用 AI 提升效率

2025 年,我寫過一篇〈一人工作者,如何用 AI 提升效率〉。那篇文章從 Prompt、搜尋、研究、生圖、GPTs、寫程式等方向,整理了我當時會用的九個工具,後來有一千多次自然分享。現在回頭看,它記錄的是我如何挑工具。這次更新,我想談的是另一個更接近目前工作的問題:我現在怎麼替一人工作者建立一套 AI 工作系統。

我目前把 Codex 與 Claude Code 放在統籌的位置。它們會讀取共用的專案檔案、規則和 Obsidian 資料,讓不同 Agent 可以從同一份背景繼續處理,再依任務交給適合的工具。對我來說,重點是工作上下文可以延續,少一點重新交代資料的時間。

這套工作方式大致會經過四個階段。先把 Email、會議、研究和工作需求收進來,再讓 Agent 整理背景、建立架構和工作需求。方向確認後,才依任務執行寫程式、設計、內容、自動化、網站或發布等工作。最後由我檢查品質。前面要確認方向、架構、重點和順序,後面要看產出有沒有真的符合目的。

最近我正在更新那篇舊文章,剛好可以把這個流程走一遍。我先把過去的文章清單交給 Agent,讓它讀回舊文,整理原本的主張,再對照我這兩年來使用 Agent 留下的一些記錄,以及目前已有的真實案例。整理完之後,Agent 一次問我一個問題,補齊近一兩年的實際經驗。我回答一題,Agent 先整理這一題的理解或下一個結構決策,我確認後,它才繼續下一題。

每一題的確認都留下判斷依據,訪談和寫作之間也有一個可以停下來檢查的節點。這樣最後才會進入全文寫作,不必等到草稿完成才發現整體方向需要重來。

這個做法讓我比較容易回想細節,也能看見每個經驗要解決哪個問題。所有問題問完後,我再確認文章主軸、架構、案例和順序是否成立,也確認每段經驗都放在合適的位置,確認後才讓 Agent 開始寫全文。草稿完成,我會逐段檢查:有沒有把舊主張硬套到現在,有沒有把工具能力說過頭,案例是否真的是我做過的事。修正完成後,才會接進既有發文流程。

Agent 可以接手資料整理、訪談記錄、架構規劃和草稿,重要方向與真實性仍由我決定。人工把關會分在前後兩段:前面確認選題和架構,最後回到實際產出檢查品質。

我從舊文章延伸出一個很實用的起點:會重複處理的內容,都值得建立系統。可以照這個順序開始:

  1. 先挑一件真的會重複做的工作。
  2. 把原本的流程、資料和判斷方式交給 Agent。
  3. 先讓它完整跑過一次,觀察哪裡需要補資料,不急著一開始就全自動化。
  4. 找出需要人工確認的地方,尤其前面的方向、架構,以及最後的品質。
  5. 流程穩定後,再整理成 Skill、規則或自動化。

你可以從我的經驗去借鑒到自己的工作中,並從自己會重複發生的工作開始,逐步變成可以自動化的工作流。

我接下來會把這些經驗規劃成一堂 AI 設計課程,會更針對設計相關的流程去分享我的經驗。如果你有興趣的話,可以幫我填寫問卷,幫助我更好地規劃課程。

Kevin 的分享誌

【Kevin 的分享誌】

Open Design

Open Design

Open Design 可以讓我們把 Claude Code、Codex 這些 AI 工具放進設計流程,從原型、網站一路做到簡報和 HTML 圖卡,而且檔案都會留在本機。如果你想用比較介面化的方式搭配 AI 做設計,我覺得它操作起來的體驗,會比直接使用 Codex 或 Claude Code 更好,整體用起來有點像 Claude Design 這類工具。

Open Screenshot Generator

Open Screenshot Generator

如果你正在準備 App Store 或 Google Play 的上架截圖,Open Screenshot Generator 可以先幫你省下重複排版的時間。它有現成模板和裝置框,上傳截圖後可以直接調整版面、匯出成品,也能直接交給內建的 AI agent 建立或修改專案內容。

Jakub Krehel Skills

Jakub Krehel Skills

我覺得 Jakub Krehel Skills 這組 Skills 很不錯,主要是它把 UI 設計裡的各種細節與注意事項整理得很完整,也很清楚。你可以用它來檢查網站的細節。這些細節的呈現,我覺得它比讓一般 AI 直接做更到位,最後的效果也好很多。

【合作推薦】KevinDesign 推薦

AI 分身|打造替你工作的高效自動化團隊 課程主視覺

用了 AI 四年,我後來才慢慢發現:工具越多,不代表工作真的越省力。

我現在會依照不同任務使用 ChatGPT、Claude、Codex,也會透過 Hermes 從 Telegram 交辦工作。它們各自有不同強項,但如果資料、規則和工作流程沒有整理好,每換一個工具,我就得重新說明背景、重新調整結果。

真正有差的,是把自己的資料、判斷標準、語氣、SOP 和驗收方式留下來,讓不同的 AI 都能讀懂同一套工作背景。AI 哪裡做不好,就把修正寫回規則,下一次才不用重新犯錯。

我看完林思翰《AI 分身|打造替你工作的高效自動化團隊》的試看內容,最有感的也是這一點。思翰本身是 NVIDIA 指定 AI 講師,也連續兩年承接 COMPUTEX 主視覺案,並累積台北 101、ASUS、Samsung 等品牌合作經驗。這些實務經驗讓他分享 AI 時,不只停留在理論或工具操作,而是能從實際商業角度說明 AI 如何進入工作流程,真正協助完成事情。

這堂課不是只教你多背幾個提示詞,或再學一套新的 AI 工具,而是帶你把知識庫、Skill、Hermes 與自動工作流串在一起。從資料怎麼整理、任務怎麼拆解、AI 如何執行,一路做到人怎麼驗收,以及怎麼把這次經驗留給下一次使用。

課程也會進一步談到需求研究與商業驗證,讓 AI 不只是幫你整理資料、節省時間,而是開始接進真正的工作與商業流程。

【AI 分身|打造替你工作的高效自動化團隊 🚀】

我覺得這堂課最有價值的,不是再教你多用幾個 AI 工具,而是帶你把現在零散的資料、規則和工作流程,慢慢整理成一套真正能使用的系統。

🔹把不同 AI 集中起來:整合模型、電腦文件、知識庫與工作流程,不用每換一個工具就重新交代一次

🔹建立自己的 AI 第二大腦:把資料、判斷標準、品牌語氣、SOP 和過往案例整理好,讓 AI 更了解你怎麼工作

🔹把常做的事情變成 Skill:拆解角色、步驟、限制與驗收方式,讓 AI 能照著流程重複執行

🔹判斷什麼值得交給 AI:從「高痛感、高重複、可驗收、有商業價值」四個方向,找出真正適合自動化的工作

🔹做出能落地的工作系統:從需求研究、內容資產、客戶情報到權限管理,規劃一套可以逐步完成的 90 天計畫

課程也準備了 10+ 組 Skill 資源包與每月趨勢電子報,讓你不用全部從零摸索,也能持續跟上 AI 工具與市場的變化。

如果你已經用過不少 AI,卻還是覺得每次都要重新教一次;或者你是一人公司、自由工作者、內容創作者,想把自己的知識與工作方式累積下來,我覺得這堂課值得了解。

輸入專屬折扣碼:「Kevinai」,再折$350!

課程連結:https://hi.sat.cool/mEYRr

每週更新精選

【每週更新精選】

AI 設計快訊

最近的 AI 設計快訊,我整理了幾個和實際工作流程比較有關的更新:

  1. Recraft V4.1:人物、商品視覺與場景生成持續更新。
  2. Framer Agent:可以用提示詞建立網站上的互動效果。
  3. Framer Community:新增 Repost,分享社群作品更直接。
  4. Canva Code:近期更新讓互動內容更容易建立。

想看更多內容,可以前往AI 設計快訊繼續閱讀。

創作邦設計新聞

最新一期的設計新聞,這週整理了五則:

  1. 2027 文化幣尋找新一代四季代言人
  2. 《晴空季》讓藝術沒有開館時間!
  3. 用 14 部電影重走人生!老派戲院開幕
  4. 皮克敏藏進 IKEA!蒐集金色花苗與限定明信片
  5. 西門町推出《Ghost Holiday 中元,放個鬼假!》

想看完整內容,可以前往設計新聞繼續閱讀。

本週社群熱門

  1. Facebook|免費商用繁體中文字體頁面更新
  2. Threads|關於設計與 AI 的問題,歡迎留言提問

【結語】

我越來越覺得,AI 真正有價值的地方,不只是幫我們多做幾件事,而是把原本零散的經驗、判斷和流程,整理成可重複、可檢查的工作方式。這樣每一次完成工作,都有機會留下下一次可以直接使用的東西。

接下來我會繼續整理自己實際走過的流程,也會把課程裡的內容慢慢拆開分享。如果你也在找一種比較適合自己的 AI 工作方式,可以先從一件會重複發生的工作開始,讓它逐步變成自己的系統。

關於創作邦與凱文設計

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