3 個我每週用的 Notion 應用小技巧

分享三個我每天用的 Notion 應用小技巧。

Notion 是我現在幾乎每天都會使用的工具，主要用於日常生活、工作及各種專案管理。以下分享幾個我常用的技巧給大家：

1. 善用 Notion AI 記錄內容
   當我們建立一個包含許多標籤與欄位的資料庫（Database）時，手動填寫專案細節或記帳內容其實非常耗費心力。
   (a) 語音輸入：我習慣搭配 Typeless 唸出我的需求，請 AI 直接幫我把內容填寫到表格對應的欄位中。
   (b) 讀取檔案：甚至可以直接將資料檔案或圖片丟給 Notion AI，它也能自動讀取並完成內容填寫。
   這讓整理資料的體驗與過去相比有非常顯著的提升。
2. 使用 Notion AI Meeting 進行會議管理
   我每週都會有固定會議或討論，這時我會開啟 AI Meeting 功能。
   (a) 一體化流程：之所以選擇在 Notion 記錄會議，是因為不需要轉換工具。在原本的管理頁面（例如每週例會的資料庫）直接開啟功能，記錄完後它會直接在該頁面生成會議記錄。
   (b) 節省心力：過去使用錄音工具後，還需要經過轉錄文字、丟給 AI 整理、最後再貼回記錄區等繁瑣步驟。雖然比純手寫快，但過程依然波折；現在透過一體化的流程，能省下許多不必要的心力耗費。
3. 透過 API 進行自動化發文
   我利用 Notion 的 API 進行串接（常用工具如 Make 或 Pipedream），實現自動化工作流：
   (a) 讀取內容：系統會自動讀取我在 Notion 寫好的文案內容。
   (b) 自動代發：透過 API 將內容直接發送到社群媒體排程管理平台。
   這樣我只需要在 Notion 完成創作與記錄，就能同時完成排程發文，不用再一個個手動複製貼上。

我覺得這些自動化與 AI 工具省下最多的除了時間，更是「心力」。心力是相當難管控的資源，如果因為瑣事導致心力枯竭，就很難處理其他更重要的事情。