我想跟大家聊聊「記帳」這件事

先聲明，這只是我自己喜歡的記帳方式，並不是什麼最好的方法，你能找到自己適合的方式就好。

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一直以來，我的記帳習慣都不算穩定，常常斷斷續續，最後又回到放棄狀態。原因其實很簡單：阻力太多。

我們日常的支出來源太分散了。有時候用現金，有時候用電子支付，有時候刷信用卡；有些消費有發票，有些是 email 通知。

傳統記帳 App 又常常要求你一步一步填日期、金額、品項、分類，最後再按建立。當記錄本身變成一件麻煩事，就很容易半途而廢。

所以我一直在想，如果記帳可以變成「講一句話」或「拍一張發票」就完成，那會不會比較有機會持續下去？

AI 出現之後，很多人重新開始做 AI 記帳 App。這我覺得很正常，因為大家的需求都很不同。

但也還有不少問題：你可能會有各種付款情境，在外面買東西、電子支付、信用卡扣款、訂閱服務、線上付款等情境，還是很容易有花費漏掉。

因此，我現在比較傾向把 AI 用在「降低輸入阻力」和「自動判斷內容」上，而不是只期待它幫我建立一個新的記帳 App。

目前我自己的做法是把記帳資料放在 Notion，然後搭配兩種流程：

1.電子郵件自動爬取

像各種刷卡的帳單通知，通常會寄到 email。這種支出我會讓 Notion Agent 去抓相關郵件，一旦偵測到相關資訊，就自動寫進 Notion 整理成一筆記帳紀錄。

這適合處理訂閱制、固定扣款、線上刷卡、全聯消費等會透過郵件通知的支出。

2.手動快速記錄

不是所有支出都會出現在 email 裡，所以我也保留一個手動入口。

目前我會透過龍蝦記錄，用 Telegram 當入口，直接輸入文字、語音，或拍下發票。AI 會幫我判斷金額、日期、品項、分類與用途(自己智能判斷)，再建立到 Notion 裡。

這邊使用 iPhone 捷徑功能搭配動作按鈕，達成可以按住就直接開啟對話(機器人都有自己的連結)，讓記帳更無感，因為搭配臉部解鎖，手機不用先開啟畫面。

也提醒一下，如果你手機有更新到最近的 safari 瀏覽器，可能原本機器人預設連結會先跳瀏覽器再開啟，很麻煩。

這邊可以把連結改成 tg://resolve?domain=[機器人名稱]，就能成功設定。

對我來說，重點不是工具有多厲害，而是它能不能減輕我記帳的阻力，讓我順利完成記帳。

這是我目前使用的方法，也讓我減少很多阻力。每個人的記帳情境都不一樣。

像我主要只需要記自己的帳，但有些人需要管理全家的支出，那複雜度就會高很多。這時候也許可以讓每個家庭成員都把消費資訊丟到同一個 Notion 資料庫，再由 AI 自動標記「誰記錄的」、「花在哪裡」、「屬於哪一類支出」。

AI 的確可以降低記帳門檻，但我也覺得有一點很重要：像記帳這種有價值的事情，很難真的做到完全零門檻、零阻力。

就算未來技術真的可以做到完全自動化，你可能也必須把信用卡、銀行帳戶、電子支付、email 等大量隱私權限都開放給 AI。這不一定是每個人都願意接受的交換。

所以現階段與其追求一個完美的記帳工具，我覺得更實際的做法是：根據自己的生活型態，打造一套自己願意持續使用的記帳流程。

記帳只是一個案例，像是 Todo、稍後閱讀、日記這類工具也是，每個人的使用方式與遇到的阻力都不同。

我現在對於最好用工具和流程的答案很簡單：只要能讓你願意持續使用的方式/工具，都是好方式/工具，那怕是手寫。