用 AI 四年，我如何把 AI 用在工作中
想來跟大家分享我如何把 AI 用在工作跟日常生活中，現在 AI 早已是我不可或缺的一部分，尤其近一年，我的工作裡已經同時讓 Claude、Codex、Grok 參與進來，也開始把 Hermes Agent 放進日常流程中。
AI 模型推陳出新，各有優勢，有的適合討論方向、整理資料，有的適合處理文件和程式，所以我會依照需求換著用，有時甚至會讓 A 檢查 C 做的，或反過來。
而 Hermes 則比較像一個可以從 Telegram 交辦工作的入口，會先讀取我設定的規則、記憶和工作流程，收到不同任務時就依照規範處理。
AI 開始改變我的生活，但用了 AI 不代表用好 AI
剛開始用 AI 時，並沒有一個比較好的觀念，以為用 A AI、用 B AI、用 C AI 可能都是獨立的事件。因為它們的記憶沒有共通，不知道怎麼讓它們互相處理事情，加上我的很多背景資料和個人資訊都沒有交代清楚，導致用起來總是覺得成果差強人意。
但到後來，我慢慢理解了一些觀念，比如說要建立自己的資料庫，提供它我的相關規範、資料、風格、我是誰等內容。
當我把這些東西整理好，並且讓所有的 AI 都能夠順利讀取到這些內容時，我發現我的 AI 開始變聰明了，真的能夠幫我解決事情，甚至不需要每件事情在產出後，我還要花很多心力去修正。
我走這段路其實花了一段時間摸索，但當你摸索清楚之後，我覺得對生活的改變非常大。
我的日常助手：Hermes Agent
第一個想分享的是我的日常助手 Hermes。
我覺得它很棒的第一點是，因為我本身有在使用 Codex，它能直接串接並使用我個人的帳號額度，這對我自己接本地端來使用的人來說非常方便。
目前它對我而言，最核心的功能有以下幾個：
- 完全取代日常常用的 App：
它直接取代了我最常用的「記帳」與「Todolist」這兩個 App。
- 身兼類似助理的角色：
(a) 行程掌握：我問它任何行程它都清楚。
(b) 主動回報：他會提醒我有行程快到了、整理每日 AI 日報給我。
這等於是把我自己的部分工作複製出去，省下了我非常多時間。畢竟每次會議、每天記錄這些瑣事，累積下來的時間其實非常可觀。
我覺得最棒的一點是，我不需要再分心去管理一堆 App 或入口。我的入口只有一個，就是透過 Telegram 機器人直接傳訊息給我的 AI，AI 就會去處理並回報所有事情，定時的提醒也同樣由 Telegram 發送給我。
這是一個非常即時且能雙向溝通的工具，而且只有單一入口，這對我們節省認知與心力的消耗非常有幫助。
我的 Agent 拿來做什麼？
接下來我想分享一下我的 Agent 都拿來做什麼。
我目前最常用的是 Cursor 和 Claude Code 這兩個工具。
最直觀的應用當然就是寫程式（Coding）。除了我自己的 Side Projects 之外，也有一些正在執行的合作案。在軟體開發這方面，Agent 的表現非常出色。
不過，除了寫程式，Agent 在非程式領域的應用也相當好用。例如用來做複雜的資料研究：
- 資料蒐集：我可以請 Agent 去爬特定產業的資料，同時收集相關的文字、圖片與檔案。
- 格式整理：蒐集完成後，它可以依照我的需求，將資料整理成便於閱讀的格式。
- 深入討論：最後，我還可以直接在對話框裡跟它進行多輪討論，幫助我更深入地理解內容。
資料研究只是其中一種應用案例。現在的 AI 模型已經足夠聰明，功能也極為強大。幾乎只要是在電腦上操作的工作，很大一部分其實都可以交給 Agent 來處理。
關鍵在於：你能不能把自己日常操作的步驟梳理出來，整理成一個清晰的工作流程，然後告訴 AI、跟 AI 討論如何將這個流程自動化。
這一步可能是大家比較需要花時間的地方，因為每個人的工作狀況、方法習慣、甚至是產業規範都不一樣。
如果你還沒用過 Agent，我非常建議下載 Cursor 或 Claude Code 的桌面版。記得打開 Agent 的功能（而不是一般的 Chat 對話功能），把你過去問 Chat 失敗、解決不了的問題改問 Agent 看看。
你會發現一個完全不同的世界。
我的 AI 審核與判斷依據
再來分享我使用 AI 時的一些判斷與審核標準。哪些事情我一定會要求人工審核，或者是由人工來做判斷：
- 涉及法規、金錢或重要合約規範的事項：
這類型的內容，我一定會強制要求雙重確認。雖然 AI 會先審核、看過一遍，但我自己一定會再親自看過一遍。
- 內容產出的品質控管（如撰寫文案、進行設計等）：
除非內容是非常格式化、純介紹性質的東西，否則我還是會非常在意產出成品的品質。我基本上都會大概看一下，確認它的呈現方式、描述語氣和用詞等，是否符合我的標準。
這樣做有一個好處：AI 其實很會依照你設定的標準去進行判斷。因此，當你在同步審核的過程中，可能會發現自己的 AI 還有哪些地方不足，這時你就可以慢慢調整，進一步去把它補強。
怎麼讓 AI 越來越聰明
接續前面提到的補強。
這件事情其實就是一個讓 AI 越來越聰明的方法。因為你不太可能指望 AI 會通靈、直接讀懂你腦袋裡的東西，你一定必須告訴它你的想法、規範、思考、遣詞用字，以及你做事的方法和邏輯。你不告訴它，它是絕對不可能知道的，當然也就很難做出完全符合你心意、讓你滿意的內容。
特別是標準越高的人，如果沒有跟 AI 交代清楚，對產出的內容一定會越不滿意；但當你持續跟它溝通、給它規範，產出的品質那一定會越來越好。
再來，你一定要有一個地方統一管理這些知識內容，這樣 AI 才有辦法讀取，你也才有辦法持續更新。
我是 AI 新手，到底該如何快速進步？
我自己很喜歡直接跟別人學習，快速地從別人身上找到可以參考的經驗和做事方法。某種程度上，你也可以說是「抄」，或者說是直接看別人怎麼做，我們馬上學起來，再轉換成自己的模式。我覺得這是可以快速進步的一個方法。
所以如果你看到我前面提到的這些內容，覺得自己也想要做到這件事、覺得很有幫助，那你可以把前面這些內容丟給 AI，然後跟它討論：「我看到這篇文覺得很有幫助，請告訴我可以如何參考，並幫我規劃一份執行建議」就是一個能快速開始的方法。