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不定期更新:我的 10 個愛用工具分享

我現在的工作大量使用 AI 與各種能提高效率的工具,尤其是 AI 的部分,讓我可以更好的跨領域執行非設計的工作,我現在除了自媒體、設計接案外,也有在執行用 AI 和自動化協助工作流程優化的專案。

所以想來分享 10 個目前我正在使用與推薦的一些工具,並分享推薦原因:

1.Notion:資料與專案管理、會議記錄、問卷與會議安排都好用

2.Gemini:搭配 Google One 方案,CP 值超高,且 Gemini 的回覆我更喜歡

3.Perplexity Comet:具備 AI Agent 功能的瀏覽器,很方便

4.Figma:設計神器,我目前 95% 以上的設計都用 Figma 完成

5.Freepik:CP 值最高的 AI 工具,AI + 圖庫資源超划算

6.Cursor:用來寫 Figma Plugin、本地端小工具、逐字稿檢查、寫文章

7.n8n/make:名單自動化收集、製作 LINE AI 客服

8.Eagle:設計相關資源管理,圖片、梗圖、字體、網頁、原始檔案都能管理

9.Portaly:link in bio、數位商品販售、合作洽詢管道、名單收集、聯盟行銷

10.lovable:用來架設各種網站,甚至協助企業製作 AI 客服和任務管理工具

* 有在用的不止這些,只是這些是使用頻率最高的幾個

▋ 1. Notion:專案管理工具

Notion 是我主要的專案以及資料管理工具,這些基礎功能很棒,但我沒有要特別介紹這些功能,我自己 Notion 應用主要是透過雷蒙 + YT 學的。

這次想要特別介紹的是 Notion 一些相對新跟少人知道的功能:

-Notion AI meeting:我用過最強的會議紀錄功能,看過我展示過的也都覺得很強,目前應該有免費額度,強烈推薦有會議的人都能嘗試一下 (它可以選語言,請選擇主要會議語言,有支援繁中)

-Notion Forms:我之前徵才跟最近在找設計外包都使用這功能,表單功能它不算強,功能陽春,但後續管理跟整理資料真的太方便,很適合後續需要大量管理、篩選的資料

-Notion Calendar:可以串 Google Calendar,最重要的是有「行事曆預約功能」,免費就能用

我徵才面試就用這個,而且可以直接在會議處新增空白檔案或 AI 會議紀錄 (提早建立,加入會議時 Notion 自動開始記錄)

▋ 2. Gemini:AI 助手

Gemini 搭配 Google One 方案,CP 值超高,像是我目前用 Google AI Pro 方案 (650 元),有以下內容:

2TB 雲端、Gemini AI、NotebookLM Pro、Google 檔案和簡報等可以用 Gemini、Google Meet 沒有一小時使用限制等

是不是超級划算,光是 AI 其他家就差不多這價格,等於其他部分都是送的,再來還有一個很喜歡的功能是 Gemini 可以 @ 各種 Google 服務

例如地圖、YT、航班 / 機票 / 飯店等功能,再搭 AI 使用超讚,尤其 YT 部分,丟連結給它就能摘要整理影片,還能讓它依照重點列出時間點直接點擊到影片指定時間 (實測,中文沒字幕的影片也可以成功)

▋ 3. Perplexity Comet:AI Agent 瀏覽器

為何能提早用到 Comet,我還特別買了 200 美方案,目前手上好像還有 1~2 個邀請連結,有朋友想要可以私訊我

而我實測覺得不錯,首先搜尋本來就是 Perplexity 強項,所以我現在搜尋主力都是用它,再來好用的地方是可以很快速針對目前網頁或多個分頁去做問答,或是可以請它操作頁面,其中最好用的就是我在測試網站需要填寫假資料時超方便

▋ 4. Figma:設計神器

目前我大部分設計都在 Figma 完成了,原因是太方便,首先是雲端作業,我多台設備都能快速使用,不需要把檔案傳來傳去

再來就是強大的 Plugin 資源,有很多好用的輔助工具,讓 Figma 變超強,而且因為有 AI,我自己也上架了 4 個 Plugin,都是我自己會用到的

光是能自己寫工具就很讚,加上它本身 AI 去背好用,且生圖功能支援 GPT 和 Google 模型,這些都讓 Figma 變的超方便

▋ 5. Freepik:AI 圖庫與設計資源平台

如果你要找個最划算的 AI 生成工具,Freepik 是首選,原因是它可以生圖、生影片、生音效、生 icon 等,模型也都支援最新的

最重要的是它本身就有豐富的圖庫資源,設計師使用上真的超方便

▋ 6. Cursor:AI 寫程式

AI 寫程式可以說是 AI 對我帶來最大的一個改變,讓我能夠做到過去無法想像的事情 - 自己打造「能用的」工具或網站,也讓我的職涯除了設計外,多了更多可能性

Cursor 本身就是一個編輯器,所以我也用來檢查逐字稿、輔助寫文,也都很方便

▋ 7. n8n+make:自動化工具

這部分雖然也有在用,且之前有段時間花超多時間學習跟研究,只能說有找到使用情境,真的超方便

但如果沒有找到時可能就會覺得不知從何用起,所以推薦大家多去看案例,跟拆解自己的工作流,比較有機會找到用途

我之前是協助別人架設 LINE 的客服,也因為這機會學到超多,除了 n8n 外,連 Message API 都變的熟悉了 XD

*n8n 架設強烈推薦用 zeabur,超級便利,加上是台灣公司,服務也好!

▋ 8. Eagle:設計相關資源管理

設計師真的需要各種資源管理,從圖片、字體、設計檔案等內容管理我都用 Eagle,Eagle 是我從 Beta 就開始用,也一直有跟身邊的人推坑,他們採用買斷制真的很佛心

加上買斷還是能享受最新的功能,這點超級棒,現在他們有 AI 跟插件功能,已經從設計資源管理變成更多元好用的工具了(畫質提升、以圖搜圖、圖片去背)

▋ 9. Portaly:自媒體必備

Portaly 真的是我經營自媒體後幫助最大的工具,尤其是從 Beta 版本用到現在,已經進化成另一個型態了,絕對不是你印象的連結整理工具

我在上面販售破千份的數位商品,收集了超過 4000+ 名單(現在有 webhook 還能串自動化工具做名單管理或行銷),開了直播課,接到 60+ 合作洽詢

現在還有聯賣功能(讓別人幫我賣商品分潤,或我幫他們賣)、營利功能能用廣告的方式幫其他 Portaly 用戶銷售商品,如果你經營自媒體很推薦用看看

▋ 10. lovable:網站架設與 AI 工具平台

一個我覺得超適合用來實現你想像的工具,原因是它每天都會給新的免費額度,沒用完就刷新,所以很適合找一個小專案,每天做一點

再來就是我付費用過至少 5 款以上 AI 寫程式工具,lovable 是我自己用起來體驗最順暢沒壓力的,且生成出來的設計也是我覺得比較好看的 (美感比較好)

最後想說的是如果你沒有體驗過 AI 寫程式,真的很推薦你找一個你順眼的工具來嘗試看看,可能會給你帶來很不同的衝擊與幫助