如何有效利用時間做個人品牌：我用過的 5 個方法｜凱文設計經營心路分享
TL;DR：經營個人品牌沒有人會逼你，時間只能自己擠。我當時靠五個方法：用待辦清單把事情移出大腦、把零碎和通勤時間排上適合的工作、建立能迭代也能複製的工作流程、固定花時間試新工具、養成穩定的輸入習慣。改善效率，才能讓你在這條路上撐得更久、做得更好。現在我改用 Notion 日曆加 Agent 管理待辦，產出接近日更，但這五個方法大致都還適用。
「當你被逼著要產出時，才發現自己平時浪費了多少時間。」
這篇整理我當時用來擠出時間、減少浪費的五個方法，最後也補上我後來調整了哪些地方。
寫這篇的時候，我是兼職。到現在，我每天大概還是有 1 到 2 個小時花在個人品牌上。
當時的情境：完整的創作時間很難等到
做個人品牌，時間不會自己出現。我們都「想像」會有一段完整的時間可以創作，但實際上很難，你可能會遇到臨時加班、上班太累、週末突然有約。
腦力也一樣有限。開完燒腦的會議，或做完一份複雜的簡報，時間可能才過兩小時，卻比工作八小時還累。做不同的事，對大腦的消耗也不同。
所以我要處理的不只是時間，還有腦力：盡量減少不必要的消耗，把有限的時間用在產出上。
我當時用的五個方法
1. 用待辦清單，把事情移出大腦
待辦清單是我覺得最有用的方法，它有兩個作用。
第一是強制力。只要記上去，就要讓它從清單上消失。這養成了我解決事情的效率，也減少了拖延。記下來，比只記在腦袋裡有用多了。
第二是替大腦留空間。把要做的事記在清單上，讓它離開大腦，腦力就能留給思考、判斷、計算這些更耗腦的工作。我會先把目前最重要的事辦完，再打開清單看接下來要做什麼。
現在我已經不用 To-do list 了，後面「現在回頭看」會講我改成什麼。
2. 把零碎時間和通勤時間，排上對的工作
零碎時間要用得上，前提是先知道每件事要花多久。我會把目前要做的工作詳細列出來，大概寫上需要的時間，再依時間判斷哪些適合放進零碎時間。
零碎時間也分很多種。買飯等餐和捷運等車，空檔長短不同，適合的事也不同。最適合的是一次做得完、不怕被打斷的工作；會被打斷的，也要讓自己下次回來時，馬上知道上次做到哪裡。
當時通勤時間對我來說很好用，我會拿來寫靈感心得、撰寫貼文文案、整理工作，這類要花比較長時間的事。
3. 建立自己的工作流程
有流程，就不用每次靠腦袋想「要做什麼、什麼還沒做」。照著流程檢查有沒有遺漏，整件事會順很多。
流程除了讓你有準則，還有兩個我覺得很重要的功能：
- 迭代精進：作品要持續變好，除了技術提升，流程也要進化。要進化就要有紀錄和標準，才知道哪裡更新過、哪裡還要改。學到新方法時，就評估它能改善哪一個流程，慢慢把流程越變越好。
- 可複製：想把方法教給別人時，對方有一套可以照著做的步驟，不用只靠彼此的經驗和感覺。就算交給別人做，也至少能維持以前的風格和水準。
2025 年 2 月我在電子報寫過，想知道自己有沒有一套流程，最好的檢視方法就是試著把你的專業分享給別人。（出自創作邦週報〈如何成為更專業的工作者？〉）
4. 固定花時間試新工具
工具能幫我們加快產出、提高品質，但要找到適合的，只能不斷嘗試。很多非內建的工具，就是為了解決內建工具做不到或效率不夠的問題而出現的。
我們很容易因為「習慣」，長時間用同一套工具和方法，但這個習慣反而可能成為進步的阻力。所以我會強迫自己隔一段時間就去研究新工具，讓腦袋接收新東西。
找新工具，我推薦多逛 Product Hunt。它每天整理新上架的產品，很多新工具上線時會在這裡發表，可以看到世界各地的新軟體服務。
5. 養成固定的輸入習慣
創作需要輸入。找新工具要有來源，好的流程要學，創作的敏銳度也來自多元的訊息，所以好的、多元的資訊來源非常重要。我自己用兩個方法培養：
- 追蹤「有價值的人」：能提供資訊、或值得學習的人。可以從報導、文章、影片發現他們，再去社群追蹤。
- 找到適合的「輸入來源」：影片、文章、Podcast 都可以。挑適合自己目前狀態、自己也喜歡的形式。我建議多看提供實際做法的內容，比較不會是雞湯，也可以自己測試。
2026 年 7 月改版創作邦時我寫過，我自己很常靠長期追蹤一些帳號來補資訊，所以也把推薦追蹤的 AI 帳號整理成AI 相關 X 帳號推薦。
「保持輸入，才不會因為輸出而讓自己枯竭。」
結果
五個方法裡，我覺得最有用的是待辦清單：它養成了我解決事情的效率，也減少了拖延。
現在回頭看：哪些留著，哪些改了
這篇寫完之後，我在其他文章和電子報陸續寫過後來的做法。下面整理我寫過的部分，時間標在前面，也補上我現在的做法。
- 待辦清單：現在全部放 Notion 日曆，交給 Agent 管。2025 年 10 月我在〈全遠端工作 3 年真實心得〉和當週電子報寫過，那時任務用 Todoist，長期專案用 Notion。現在我已經沒有用 To-do list，事情全部放在 Notion 日曆，再叫 Agent 去管理。每天我還是會留一段「2 小時黃金時間」，處理最重要的工作。
- 零碎與通勤時間：少了通勤。離開上班族身分、改成遠端工作後，我少了通勤時間（見〈我為何想擺脫上班族身分的 3 個原因〉）。
- 工作流程：整理成 AI 能照著跑的系統。2026 年 8 月的電子報裡我寫過，會重複處理的內容，都值得建立系統：先挑一件真的會重複做的工作，讓 Agent 完整跑過一次，找出需要人工確認的地方，流程穩定後再整理成 Skill、規則或自動化。（出自創作邦週報 #053〈一人工作，我怎麼用 AI 提升效率〉）
- 試新工具：少學操作，多想目的。2025 年 5 月我寫過，AI 工具變化很快，除非你本來就喜歡體驗各種工具，不然以有限的學習時間來說，不必太深入學「工具怎麼操作」，更該花時間的是釐清自己的工作流程和使用工具的目的。（出自創作邦週報〈現在還適合做個人品牌嗎？〉）2026 年 1 月我也寫過，新工具不一定讓工作量變少，我們反而常為了追新東西，花更多時間學習；但如果是為自己的事業，像經營自媒體，效率提升帶來的效益會很直接。（出自創作邦週報 #038）
- 輸入習慣：2026 年 7 月還在用。見上面第 5 點。
整體來說，這五個方法現在大致都還適用。不管是找新工具，還是 prompt 這類新東西，道理都差不多。
現在：產出的門檻低了非常多
我現在已經算是全遠端工作，搭配 Agent 之後，產出幾乎可以做到快日更。
所以我覺得，現在非常適合更有想法的人去做產出。產出的門檻低了非常多，不管是設計還是剪影片，都有很好的方法可以提升速度。
如果你本身的內容就很有料，例如有 10 年的工作經驗、有很多可以分享的故事，那超級適合。
給你的一個建議：先替待辦事項標上時間
如果只做一件事，就把手上要做的工作全部列出來，每一項寫上大概要花多久。
有了時間，你就知道哪些能塞進等餐、等車的空檔，哪些要留到比較長的時段。零碎時間最好放一次做得完、不怕被打斷的事；做不完的，記下做到哪裡，下次才能馬上接上。
「個人品牌是你自己的事情，所以不會有人逼你，且過程中也會遇到很多阻力。改善效率可以讓你堅持更長，且能做得更好。」
關於作者｜Kevin Kuo
凱文設計 / 創作邦 CreatorHome 創辦人。專注分享 AI 工具應用、設計實務與個人品牌經營，幫助創作者打造可持續的創作事業。
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